眼科医院做账流程大揭秘，这些要点你知道吗？

解释说明：

• 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
• 记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
• 会计账簿：是由具有一定格式的账页组成的，用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。
• 财务报表：是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。
• 纳税申报：是指纳税人按照税法规定的期限和内容向税务机关提交有关纳税事项书面报告的法律行为。

在当今社会，随着人们对眼部健康的重视程度不断提高，眼科医院如雨后春笋般不断涌现。对于一家眼科医院而言，做好财务管理至关重要，而科学、规范的做账流程则是财务管理的核心环节。它不仅能够准确反映医院的财务状况和经营成果，还能为医院的决策提供有力的支持。接下来，让我们深入了解一下眼科医院的做账流程。

前期准备工作

在正式开展做账工作之前，需要做好一系列的前期准备。首先是确定会计期间，这是进行会计处理的时间范围，通常为一个月、一个季度或一年。明确会计期间有助于将医院的经济业务按照时间进行合理划分，便于后续的核算和分析。

其次，要设置合适的会计科目。眼科医院的会计科目设置既要遵循统一的会计制度，又要结合自身的业务特点。一般来说，会设置“库存现金”“银行存款”“应收医疗款”“库存物资”“医疗收入”“医疗业务成本”等科目。例如，“应收医疗款”用于核算医院因提供医疗服务而应向患者收取的款项；“库存物资”则涵盖了医院的药品、医疗器械等各类物资。

此外，还需要准备好相关的会计凭证和账簿，如原始凭证（发票、收据等）、记账凭证、总账、明细账、日记账等。这些凭证和账簿是记录和反映医院经济业务的重要载体。

日常业务处理流程

收入核算

眼科医院的收入主要包括门诊收入和住院收入。门诊收入又可细分为挂号费、检查费、治疗费、药品费等；住院收入则包括床位费、护理费、手术费等。

当门诊收费处报来门诊收入日报表并交来现金时，会计人员应根据日报表进行账务处理。例如，某日门诊收费处报来门诊收入日报表，交来现金10000元，其中医疗收入6000元，药品收入4000元。会计分录为：借：现金10000，贷：医疗收入6000，药品收入4000。对于住院收入，通常会在患者出院结算时进行核算，根据患者的费用明细，准确记录各项收入。

支出核算

支出核算涵盖了多个方面，包括药品采购、医疗器械购置、人员薪酬、水电费等。在药品采购方面，会计人员要审核采购发票的合法性和真实性，同时记录药品的入库数量、价格等信息。例如，采购一批药品，金额为50000元，会计分录为：借：库存物资 - 药品50000，贷：银行存款50000。

人员薪酬的核算也较为复杂，需要根据医院的薪酬制度，计算员工的基本工资、绩效工资、奖金等。在发放工资时，要代扣代缴个人所得税等相关税费。例如，本月应发放员工工资总额为80000元，代扣个人所得税2000元，实发工资78000元。会计分录为：借：医疗业务成本80000，贷：应付职工薪酬80000；借：应付职工薪酬80000，贷：银行存款78000，应交税费 - 应交个人所得税2000。

固定资产管理

眼科医院通常拥有大量的固定资产，如验光设备、手术器械、眼科检查仪器等。固定资产的管理包括购置、折旧、处置等环节。在购置固定资产时，要按照规定进行审批和入账。例如，购置一台价值300000元的验光设备，会计分录为：借：固定资产 - 验光设备300000，贷：银行存款300000。

固定资产需要按照一定的方法计提折旧，以反映其在使用过程中的损耗。常见的折旧方法有直线法、工作量法等。假设上述验光设备的预计使用年限为10年，无残值，采用直线法计提折旧，则每月的折旧额为300000÷10÷12 = 2500元。会计分录为：借：医疗业务成本2500，贷：累计折旧2500。

药品差价核算

药品差价核算是眼科医院做账中的一个重要且繁琐的环节。医院的药品采购价格和销售价格之间存在一定的差价，需要准确核算这部分差价。在采购药品时，按照采购成本入账；在销售药品时，按照销售价格确认收入，并同时结转成本。例如，采购一批药品，成本为10000元，销售价格为12000元。采购时会计分录为：借：库存物资 - 药品10000，贷：银行存款10000；销售时会计分录为：借：现金12000，贷：药品收入12000；同时结转成本，借：医疗业务成本10000，贷：库存物资 - 药品10000。通过这样的核算，可以清晰地反映药品的进销差价情况。

会计凭证处理流程

审核原始凭证

会计人员需要对各种原始凭证进行严格审核，包括发票、收据、报销单等。审核的内容主要包括凭证的合法性、真实性、完整性和准确性。例如，检查发票是否为正规发票，是否有税务监制章；发票上的金额、日期、项目等信息是否填写完整准确；报销单上是否有相关人员的签字审批等。只有审核无误的原始凭证才能作为记账的依据。

填制记账凭证

根据审核无误的原始凭证，会计人员要填制记账凭证。记账凭证要准确记录经济业务的内容、借贷方向和金额。在填制记账凭证时，要按照会计科目设置和会计核算原则进行。例如，对于上述门诊收入的业务，会计人员要根据门诊收入日报表和现金收款情况，准确填制记账凭证，确保会计分录的正确性。

登记会计账簿

登记会计账簿是将记账凭证中的信息分类记录到总账、明细账、日记账等账簿中的过程。总账是对医院全部经济业务进行总括核算的账簿，明细账则是对总账的进一步细分和补充，日记账主要用于记录现金和银行存款的收支情况。会计人员要按照会计制度的规定，及时、准确地登记账簿，保证账簿记录的清晰和完整。例如，将上述门诊收入的记账凭证信息登记到总账的“医疗收入”和“现金”科目，以及明细账的相应明细科目中。

财务软件操作流程（以小蜜蜂财务软件为例）

凭证审核

所有《小蜜蜂财务软件》的用户退出程序，以稽核人员的名字登录《小蜜蜂财务软件》，会直接进入‘基本帐务模块’，选择‘凭证管理’，然后点击‘审核’按钮，对记账凭证进行审核。稽核人员要仔细检查凭证的内容是否符合规定，借贷金额是否平衡等。

凭证登账及打印

以电算主管的名字登录《小蜜蜂财务软件》，选择‘基本账务模块’，点击‘登账’按钮，进行本月记账凭证登账。登账完毕后，选择‘凭证管理模块’，运行凭证打印功能，打印出本月记账凭证。运行完毕后，其他用户可以登录《小蜜蜂财务软件》进行记账凭证输入。

凭证粘贴与事后审核

根据事前审核的原始凭证，对照记账凭证，进行凭证粘贴与事后审核。主要审核原始凭证的合法性、真实性、有效性，同时注意会计科目运用是否正确，有无相关人员签字，手续办理是否完备，附件张数是否齐全。审核无误的原始凭证与记账凭证方可粘贴在一起，以便于保存和查阅。

凭证修改与调账

如果遇到需要修改的原始凭证，首先以稽核人员的名字进入凭证管理模块进行反审核，然后以电算主管的名字进入凭证管理模块进行修改，再以稽核人员的名字进行审核，后以电算主管的名字进入基本账务模块进行登账，然后打印记账凭证。需要调帐的凭证，须有财务处长或其委托人员签字方可调帐，以保证调账的严肃性和准确性。

期末结算与报表编制流程

结算环节

在期末，需要进行一系列的结算工作。首先是核算收费支出，要对医疗收费和财务支出情况进行全面核算，检查收费支出的合理性。例如，查看各项医疗收费是否符合物价部门的规定，各项支出是否有合理的审批和依据。

然后进行存货盘点，结算存货物品的数量、质量和价格。对于药品、医疗器械等存货，要实地盘点，确保账实相符。同时，核实资产数量、状况、权属、变动情况等，对固定资产进行清查，及时发现和处理资产的盘盈、盘亏等情况。此外，还要核实记录员工的收入情况，调整有关会计账目，确保员工薪酬的准确核算。

记帐环节

在记帐环节，要核实原始凭证并按规定记录交易。对期末发生的各项经济业务，要及时、准确地进行记录。同时，核算账目的借贷金额是否相等，以及各项账目的金额是否准确无误。通过试算平衡等方法，检查账目记录的准确性。根据财务科目查询报表，并作出汇总分析，以便全面了解医院的财务状况和经营成果。

对帐环节

对帐环节包括对账对照和关联分析。核实查询到的账目与实际情况是否一致，通过与银行对账单、供应商对账单等进行核对，确保账目准确。分析财务发生的原因，避免发生异常。例如，对于费用支出的异常增长，要深入分析原因，是否存在浪费或不合理的开支。

编制财务报表

根据期末总账簿，编制资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。资产负债表反映医院在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益；损益表反映医院在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润；现金流量表反映医院在一定会计期间的现金流入和流出情况。这些财务报表能够为医院的管理层、投资者、债权人等提供重要的决策依据。

纳税申报流程

眼科医院需要按照税收法规的规定，进行纳税申报，缴纳各项税款。常见的税种包括增值税、企业所得税、个人所得税等。在进行纳税申报时，要准确计算应纳税额，填写纳税申报表，并在规定的时间内缴纳税款。例如，增值税一般按照医院的销售额和适用税率计算应纳税额；企业所得税则根据医院的应纳税所得额计算。医院要建立健全税务管理制度，及时了解税收政策的变化，合理进行税务筹划，降低税务风险。

总结与展望

眼科医院的做账流程是一个系统而复杂的过程，涉及到收入核算、支出核算、固定资产管理、会计凭证处理、财务软件操作、期末结算与报表编制、纳税申报等多个环节。每一个环节都需要会计人员认真对待，严格按照相关的制度和规定进行操作，以确保财务信息的准确、及时和完整。

随着信息技术的不断发展和医疗行业的改革创新，眼科医院的做账流程也将不断优化和完善。未来，医院可以引入更加先进的财务管理软件，实现财务数据的自动化处理和分析，提高工作效率和管理水平。同时，加强与税务、审计等部门的沟通与合作，确保医院的财务管理符合法律法规的要求。相信通过科学、规范的做账流程，眼科医院能够更好地实现财务管理目标，为医院的发展提供有力的支持。