| 医院类型 | 岗位 | 职责范围 | 具体工作内容 | 任职要求 | 薪资待遇 | 工作地点 |
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| 眼科医院 | 综合办公室 | 文件管理 | 起草、传达医院有关文件，督促执行；审核各职能科室以医院名义发出的报告文件；做好印鉴管理、公告下发；负责全院文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等；登记、处理上级及有关单位来文、来电；草拟或审核、送审、印发院内各种公文并督办相关工作；编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等 | - | - | - |
| 会议管理 | 安排各种行政会议，做好会议记录；督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况；协助院区组织及主持早会、例会及各类会议，起草会议文稿或ppt，整理会议纪要并督导重点工作完成情况 | - | - | - | ||
| 后勤保障 | 组织物资供应，以及电梯、空调、水、电、气的维修和管理；对接物业公司，管理医院卫生清洁；负责医院日常采购、维修、行政用车、人员接待等工作；管理医院电脑和信息网络化系统；负责供应管理、餐饮管理，核查、审核供应单据，统计、报告，追踪检查和反馈；负责医院餐饮的订货，报销，使用的核准，抽查和检查，维护餐饮质量；管理消防、会议、餐厅、宿舍、车辆、宴请等；负责行政办公用品采购与管理；管理监控室工作 | - | - | - | ||
| 基建工作 | 制定医院基建规划，进行项目可行性论证，提供决策依据；严把基建工程质量，督促施工进度；协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作；办理建筑定点、委托设计、申请施工执照等有关手续 | - | - | - | ||
| 人事管理 | 人员的招聘及调出、调入，提出提拔、配备、使用意见；提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见；协助院长进行人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核等；组织和运用人力构成，做好招聘、选择、安置、培训、考评等相关工作，进行权部署，组织培训教育 | - | - | - | ||
| 行政管理 | 协调各职能科室工作；公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达领导批示，并督促检查；制定医院行政管理制度和流程并组织实施；负责公司与政府各职能部门沟通协调和关系维护；协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研；负责医院各类证照的办理以及年检等手续；组织实施消防安全管理工作；完成上级领导安排的其他任务；负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作 | - | - | - | ||
| 信息管理 | 收集、处理医院的内部信息；保存、维护和分析医院内外信息，收集、整理和处理各种信息，及时发布关于医院发展、科研等的信息，分析收集的各项信息，提出可行性分析报告，提供和更新管理系统；负责医院信息收集、传递与上报工作 | - | - | - | ||
| 宣传工作 | 抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布 | - | - | - | ||
| 接待工作 | 做好对外接待工作；承办与协调公务接待工作；负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作 | - | - | - | ||
| 应急管理 | 配合各职能科室做好应急管理有关工作 | - | - | - | ||
| 内务管理 | 抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁 | - | - | - | ||
| 信访处理 | 配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作 | - | - | - | ||
| 文明创建 | 抓好文明创建工作 | - | - | - | ||
| 昌乐三O九医院 | 办公室 | 文件传达与督查 | 公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达领导批示，并督促检查 | - | - | - |
| 文件收发与管理 | 及时收发县卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记，转载传阅，催办督办，立卷归档 | - | - | - | ||
| 日常事务 | 负责医院日常采购、维修、行政用车、人员接待等工作 | - | - | - | ||
| 人才招聘 | 负责对医院所需人才进行招聘 | - | - | - | ||
| 信息系统管理 | 负责医院电脑和信息网络化系统的建设和维护工作 | - | - | - | ||
| 行政事务办理 | 及时进行各行政部门的年审年检、材料上报、许可延续、诊疗科目增设等工作 | - | - | - | ||
| 社区卫生信息采集 | 辅助社区基本卫生的信息采集工作 | - | - | - | ||
| 民营医院 | 办公室主任 | 全面管理、协调沟通、文件管理、会议组织、人事管理 | 在医院院长的领导下，负责办公室的日常管理工作；协调各部门的工作，促进信息的有效传递；负责医院各类文件的起草、审核、归档和管理；组织医院的各类会议，制定会议议程，做好会议记录，并跟踪会议决议的落实情况；协助院长进行人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核等 | - | - | - |
| 行政助理 | 日常事务处理、文书工作、信息收集、档案管理、后勤保障 | 协助办公室主任处理日常行政事务；撰写和整理各类文书材料；收集和整理医院内外部的信息，提供决策支持；负责医院档案的整理、归档和管理；协助处理办公室的后勤保障工作，包括办公设备的维护和采购 | - | - | - | |
| 财务专员 | 财务管理、财务报表、税务申报、资金管理、审计配合 | 负责医院的财务管理工作，包括预算编制、费用报销、账务处理等；定期编制财务报表，分析医院的财务状况，为管理层提供决策依据；负责医院的税务申报工作，确保税务合规，降低税务风险；负责医院的资金管理，确保资金的安全和流动性；配合外部审计机构的审计工作，提供所需的财务资料和数据 | - | - | - | |
| 信息技术专员 | 系统维护 | 文档未详细提及具体内容 | - | - | - | |
| 芜湖昭美眼科医院 | 办公室主任 | 制度流程制定 | 制定医院行政管理制度和流程并组织实施 | 5年以上工作经验，大专学历 | 8K～10K | 芜湖-弋江区 |
| 政府关系维护 | 负责公司与政府各职能部门沟通协调和关系维护 | 5年以上工作经验，大专学历 | 8K～10K | 芜湖-弋江区 | ||
| 行政管理 | 医院公务接待、会议组织、公文收发、印章管理等行政管理 | 5年以上工作经验，大专学历 | 8K～10K | 芜湖-弋江区 | ||
| 证照办理与年检 | 负责医院各类证照的办理以及年检等手续 | 5年以上工作经验，大专学历 | 8K～10K | 芜湖-弋江区 | ||
| 其他工作 | 组织实施消防安全管理工作；负责行政办公用品采购与管理；完成上级领导安排的其他任务 | 5年以上工作经验，大专学历 | 8K～10K | 芜湖-弋江区 | ||
| 华厦眼科医院集团股份有限公司 | 办公室相关岗位 | 会议活动组织与接待 | 会议、活动组织、对外联络与接待 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 |
| 公章管理 | 公章保管，严格按规定做好公章使用的登记、报批、用印工作 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 | ||
| 证照管理与年检 | 证照的保管与使用，定期安排、组织年检 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 | ||
| 车辆管理 | 监督、调配中心车辆的使用，大限度地满足公务需求 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 | ||
| 食堂管理 | 食堂管理 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 | ||
| 分院筹建协助 | 协助领导筹建晋江分院的行政类工作 | 大专以上学历，3 - 5年行政工作经验，管理学专业，中级职称 | 4000 - 6000，薪资面议，有五险一金、节日福利、带薪年假、弹性工作、晋升机会、工作餐 | 福建泉州市晋江市洪山路188号福建美达文创综合体 | ||
| 大名爱眼眼科医院 | 综合办公室相关岗位 | 会议协助 | 协助院区组织及主持早会、例会及各类会议，起草会议文稿或ppt，整理会议纪要并督导重点工作完成情况 | 本科及以上学历，专业不限，25至35岁 | 五险，包吃，包住，绩效奖金 | 河北邯郸大名县大名爱眼眼科医院三楼综合办公室 |
| 外联与关系维护 | 协助院区及科室做好外联、与政府有关部门的关系维护 | 本科及以上学历，专业不限，25至35岁 | 五险，包吃，包住，绩效奖金 | 河北邯郸大名县大名爱眼眼科医院三楼综合办公室 | ||
| 综合管理与活动组织 | 负责消防、会议、餐厅、宿舍、车辆、宴请等管理及院区各项活动组织、协调及主持 | 本科及以上学历，专业不限，25至35岁 | 五险，包吃，包住，绩效奖金 | 河北邯郸大名县大名爱眼眼科医院三楼综合办公室 | ||
| 其他工作 | 完成科室及领导交待的其他工作 | 本科及以上学历，专业不限，25至35岁 | 五险，包吃，包住，绩效奖金 | 河北邯郸大名县大名爱眼眼科医院三楼综合办公室 |
备注：不同医院的办公室职责可能会根据医院的规模、性质、发展阶段等因素有所不同。对于职责中的部分工作内容，文档中未详细说明具体操作流程和标准，实际工作中可能需要根据医院的具体情况进行细化和完善。
术语解释： - 立卷归档：将办理完毕且有保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。 - 可行性分析报告：是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。 - 权部署：可能是文档表述有误，推测为“权责部署”，即对权力和责任进行安排和分配。
